El teletrabajo puede ser una herramienta fundamental para el desarrollo de una compañía, ya que reduce costos en instalaciones, en pago de servicios públicos, y en el trasporte de sus trabajadores.
Están comprobados los beneficios que produce el teletrabajo en empresas, trabajadores, profesionales independientes y emprendedores, además de sus ventajas para la sociedad y la economía.
A continuación te entregamos una serie de tips para desarrollar en forma óptima un plan de teletrabajo en tu empresa:
1. Involucra a todas las partes en el proceso de planeamiento para mejorar la aceptación del teletrabajo.
2. Entrega a los teletrabajadores las herramientas que necesitan para contar con un ambiente de trabajo completo y conectado.
3. Usa una banda ancha segura para minimizar costos de acceso y reducir las complejidades.
4. Realiza actualizaciones automáticas a las computadoras de los teletrabajadores, así mantienes la red segura y unes a tu equipo.
5. Asegúrate de que las aplicaciones de voz y datos estén protegidas por una fuerte encriptación y que el sistema no sea vulnerable.
6. Brinda lugar y servicios para que los teletrabajadores que visitan la oficina se comuniquen y reciban sus llamadas desde el escritorio.
7. Los participantes pueden compartir aplicaciones Web y videoconferencias para estar conectados desde cualquier lugar.
8. Los usuarios con presencia integrada pueden comunicarse instantáneamente con colegas sabiendo si están disponibles, ausentes y si prefieren ser contactados por voz o texto.
9. Maneja y supervisa la implementación del teletrabajo como un proyecto para asegurar que todas las piezas encajen, minimizando distracciones y pérdidas de trabajo.
10. Usa las soluciones de teletrabajo para otros empleados que ocasionalmente necesiten trabajar desde una locación remota.
11. Desarrolla objetivos claros y medibles.
12. Utiliza gente propia en el equipo de implementación que provean soporte general y guía sobre información interna no formal de la empresa.
13. Capacita en teletrabajo y el uso de las nuevas tecnologías aplicadas al trabajo, a las personas que van a teletrabajar y a aquellas que van a telesupervisar.
14. Asegura que las posibilidades de desarrollo para los teletrabajadores sigan los mismos procedimientos e indicaciones que las aplicadas para los otros trabajadores.
15. Ejecuta un relevamiento de las necesidades tecnológicas del teletrabajador y de la organización.
Fuente: http://www.soyentrepreneur.com
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